Очень часто работодателей интересует, как грамотно, с соблюдением всех положений Трудового кодекса Российской Федерации, уволить работника за прогул. От того, какие действия и в каком порядке предпримет работодатель зависит законность увольнения и возможность привлечения работодателя к административной ответственности в порядке ч.ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Прежде чем увольнять работника за прогул, необходимо определить, что законодательство и практика понимает под термином «прогул».
Согласно разъяснениям Верховного Суда РФ под прогулом следует понимать осуществление работником следующих действий:
— Отсутствие на работе или рабочем месте более четырех часов подряд;
— Самовольное оставление работы без предупреждения работодателя;
— Самовольное использование дней отгулов, а равно самовольный уход в отпуск.
В случае если работник совершил любое из указанных выше действий, работодатель может уволить его в порядке пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ с мотивировкой «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей».
Для увольнения работника в случае прогула работодателю необходимо придерживаться следующей последовательности действий, соблюдение которой крайне необходимо для придания увольнению законности и обоснованности:
1. Необходимо зафиксировать факт отсутствия работника на работе или рабочем месте. Для этого работодателю необходимо составить акт и включить в него следующие положения:
— ФИО и должность работника, дата и время его отсутствия (если имеется возможность, следует также указать, когда работник пришел и ушел с работы);
— ФИО и должность лица, составившего акт, дата и время составления акта;
— ФИО и должности лиц, подписавших акт (рекомендуется, чтобы акт подписали минимум трое работников, это добавит акту большее доказательственное значение).
2. Необходимо получить объяснения работника о причинах его отсутствия на работе или рабочем месте. Уволить работника за прогул без получения его объяснений возможно только в том случае, если работник в течение двух дней отказывается предъявить объяснения своего прогула. В таком случае согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ оформляется акт, в который включаются следующие положения:
— ФИО и должность работника, дата и время его отсутствия;
— дата и время, когда работодатель попросил представить объяснения прогула;
— отметка о том, что работник в течение двух дней не представил объяснения;
— ФИО и должность лица, составившего акт, дата и время составления акта.
В случае, если работник в установленный двухдневный срок, хочет представить объяснения своего прогула, то работодатель должен истребовать с него объяснительную, в которую включаются следующие положения:
— ФИО и должность работника, дата и время его отсутствия;
— дата и время когда работодатель попросил представить объяснения прогула;
— объяснения работника о причинах прогула;
— дата и время составления акта;
Работодатель самолично (по собственному усмотрению) определяет, какие причины отсутствия на рабочем месте считаются уважительными, а значит не влекут увольнение за прогул, а какие не признаются таковыми.
3. Необходимо расторгнуть трудовой договор. При расторжении трудового договора в случае прогула работника, необходимо руководствоваться общими правилами увольнения, указанные в ст. 84.1 ТК РФ. В частности необходимо выполнить следующее:
— оформить приказ о расторжении трудового договора;
— оформить акт о денежном расчете с работником (записка-расчет);
— внести соответствующую запись в трудовую книжку;
— возвратить работнику его документы, и т.д.
Вместе с тем при увольнении работника в случае прогула, необходимо учитывать ряд тонкостей, а именно:
— Уволить работника можно только в течение 1 месяца с того момента как работодатель узнал о факте прогула, и только в течение 6 месяцев вообще с момента прогула.
— В некоторых случаях фактическое отсутствие работника на работе или рабочем месте не рассматривается как прогул, например, в случае заключения работника под стражу или его задержание.
— Уволить работника за прогул можно только в том случае если он отсутствовал на работе более 4 часов, а это значит что если он отсутствовал ровно 4 часа, то его увольнение в порядке пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ невозможно.
Если Федеральная инспекция труда или Суд установят что увольнение работника в случае прогула, было произведено незаконно, — указанные органы могут требовать восстановить работника на работе с выплатой ему причитающейся заработной платы.
Таким образом, увольнение работника в случае его прогула имеет множество подводных камней, знание которых позволит произвести процедуру увольнения грамотно, с соблюдением всех норм трудового законодательства.
